Come scrivere una E-Mail

Come scrivere una E-Mail
PEC – Posta Elettronica Certificata

Come scrivere una E-Mail al comune per richiedere una copia conforme del documento storico familiare.

  • Per copia conforme si intende una copia certificata o autentificata dal comune.
  • Per documenti storici di famiglia si intende: Atto di nascita, oppure Atto di matrimonio, oppure Atto di morte di persone defunte.


Questi consigli sono rivolti a tutte quelle persone di origine italiana che vivono in sud America e che stanno cercando documenti per provare la propria origine e quindi chiedere la cittadinanza italiana.


Molte di queste persone non sanno esprimersi bene in italiano e usano i traduttori su Google, ma molto spesso questi traduttori sbagliano, non traducono correttamente e le E-Mail vengono cestinate.

Inoltre bisogna chiarire che le richieste di documenti devono essere precise, con dati esatti. Nessun commesso comunale farà ricerche nei registri senza indicazioni precise.

E-Mail scritte correttamente

Pubblichiamo qui un esempio di come dovrebbe essere scritta una mail e dove dovrebbe essere indirizzata. Precisiamo che è un esempio e non deve essere preso alla lettera, il copia e incolla non va bene, genera errori e si rischia di essere cestinati.

PEC Posta Elettronica Certificata

Precisiamo che scrivere una E-Mail PEC equivale a una raccomandata con ricevuta di ritorno, quindi è molto consigliato usare una E-Mail PEC.


Su richiesta mettiamo a disposizione la mail PEC di retaggio.it retaggio@pec.it.



Prima parte – Informazioni di contatto

Luogo e data

nome e cognome

​Alla C. A. del gentile e Spett. sindaco

del comune di nome del comune

e per conoscenza all’ufficiale dello stato civile.

Seconda parte – Oggetto della E-Mail

Oggetto: Ricerche genealogiche sulla mia famiglia

Terza parte richiesta del documento

Il sottoscritto nome e cognome, residente in indirizzo completo, con recapito telefonico numero di telefono, e recapito E-Mail indirizzo E-Mail.

Con la presente E-Mail chiedo:

Una copia conforme dell’estratto di (nascitamatrimoni – morte) con relative annotazioni marginali)

Di: nome e cognome della persona defunta

Nato il: data di nascita,

oppure

Sposato il: data di matrimonio

oppure

Morto il: data di morte

Nel comune di: nome del comune

Quarta parte – conclusione e saluti

Con la presente chiedo informazioni sul Vs sistema di pagamento per le eventuali spese di procedure.

Il documento da me richiesto potrà essere spedito presso l’indirizzo sopra indicato

oppure

Il documento da me richiesto potrà essere inviato presso l’indirizzo E-Mail sopra indicato

Resto in attesa di una vostra gentile risposta.

Ringrazio per la cortese attenzione.

Cordiali saluti

Nome e Cognome


Esempio finale

Come scrivere una E-Mail

Destinatario: protocollo@postacert.comune.milano.it

Oggetto: Ricerche genealogiche sulla mia famiglia.

Brescia 23 agosto 2021 – Vincenzo Di Criscito

Alla C. A. del gentile e Spett. sindaco Mario Rossi

del comune di Brescia

e per conoscenza all’ufficiale dello stato civile.

Il sottoscritto Vincenzo Di Criscito, residente in Brescia, via Capperi Fritti, 19 25124 Brescia, con recapito telefonico +039 351 471 6123, e recapito E-Mail dicriscito@libero.it.

Con la presente chiedo:

Una copia conforme dell’estratto di nascita

di: Marco Balestra

Nato il: 10 marzo 1836 a Napoli

Chiedo, inoltre, informazioni sul Vs sistema di pagamento, per le eventuali spese di procedure.

Il documento da me richiesto potrà essere spedito presso l’indirizzo sopra indicato

oppure presso l’indirizzo E-Mail sopra indicato

Resto in attesa di una vostra gentile risposta.

Ringrazio per la cortese attenzione,

Cordiali saluti

Vincenzo Di Criscito



Come scrivere una E-Mail: Questo è solo un esempio. Prima d’inviare la mail verificate eventuali errori.


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